Das Patronat besteht aus dem Patron und zwei Testamentarii. Als Patron (Vorsitzender) gewählt ist Dr. Eckart Reihlen aus Calvörde. Erster Testamentarius (Beisitzer) ist Michael Göllnitz aus Groß Rheide. Er widmet sich insbesondere genealogischen Fragen.  Zweiter Testamentarius ist Dr. Manfred Hübener aus Bad Homburg. Christiane Peters aus Salzwedel, die 22. Patrona, ist Ehrenpatrona.  Patronatsbeschlüsse fallen in der Regel einstimmig und gemäß Statut nie gegen das Votum des Patrons. Das Patronat entscheidet über jegliche Mittelverwendung. Als Rechnungsprüfer gewählt sind Martin Plath aus Halle und Karin Bernet aus Darmstadt.  Die Stiftung und ihre Archive werden elektronisch geführt.

Die Namen einiger Patronatsmitglieder sind unsterblich mit der Stiftungsgeschichte verbunden. Am 17. September 1647 erhielt Sebastian Gercken von der Salzwedeler Familie die schriftliche Legitimation, die Stiftungsverhältnisse nach Ende des Dreißigjährigen Kriegs (1618 – 1648) neu zu ordnen. Seit 1648 konnten Stipendien gezahlt werden. Paul Gerhardt ist es zu verdanken, dass die Stiftung seit 1986 wieder errichtet wurde. Die Stiftung hat die beiden totalitären Regime des 20. Jahrhunderts auf deutschem Boden überlebt. Im Jahr 2013 wurde mit Christiane Peters zum ersten Mal eine Frau ins Patronatsamt berufen.

Das Patronat sucht ständig freiwillige Helfer im Kreis der Familianten und derer Partner.

Remuneration des Patronats Das Patronat ist qua Satzung gehalten die Verwaltungskosten möglichst niedrig zu halten. Die Patronatsmitglieder erhalten eine sehr geringe, symbolische, jährliche Aufwandsentschädigung. Benzingeld und Sachauslagen für die Stiftung werden allen Patronatsmitgliedern erstattet. Toralf Meyer unterstützt das Patronatsbüro und die Datenverarbeitung als Honorarkraft. Die gewählten Rechnungsprüfer prüfen jährlich. Das Patronat erstellt jedes Jahr eine Steuererklärung mit der Hilfe eines Steuerberaters und Wirtschaftsprüfers, der jedes Jahr zusätzlich einen Abschluss erstellt. In Ausnahmefällen konsultiert das Patronat einen bezahlten Rechtsanwalt. Die Stiftung unterliegt der Stiftungsaufsicht in Sachsen Anhalt. Sie ist im Transparenzregister der Bundesrepublik Deutschland registriert.

Hinweise und Feedback werden unter info@gercken-stiftung.de erbeten. Vertrauliche Behandlung wird von der Patrona gewährleistet.